Meeting Specialist Stage
Ben jij een kei in organiseren en plannen? Wil je onze klanten helpen bij het vinden van de perfecte locatie voor hun Meetings of evenementen? Dan is deze stage iets voor jou!
Heb jij ervaring als organisator of planner, of volg jij een soort gelijke studie als Business Administration en zoek jij naar een brede uitdaging bij een internationaal bedrijf vol ambities? Lees dan snel verder! Bij Meetingselect zijn we op zoek naar een Meeting Specialist stagairie die ons internationale team komt versterken op de Meeting & Events afdeling!
Wie zijn wij?
Wij zijn een internationaal team, vertegenwoordigen vele culturen en werken gezamenlijk naar één doel; en dat is verantwoordelijkheid nemen over het creëren van het beste evenement en de beste ervaring voor onze klanten over de hele wereld!
Wij zien uit naar jou!
Als stagiair op de afdeling Meeting & Events sta je dagelijks in contact met locaties en klanten om ervoor te zorgen dat wij onze klanten de beste voorstellen doen voor hun vergaderingen, evenementen, trainingen en overnachtingen. Je hebt regelmatig contact met klanten en locaties, beheert de klantenlijst en behandelt de vragen en verzoeken van de klanten nauwkeurig. Tijdens het contact met de venues voorzie je hen van de nodige informatie over Meetingselect, en ondersteun jij hen bij reserveringen.
Daarnaast monitor je de openstaande aanvragen & boekingen van klanten en help je de klanten bij het vinden van de beste locaties voor hun evenement, training of overnachting. Je houdt toezicht op inkomende/uitgaande telefoongesprekken en e-mails en woont locatiepresentaties bij, op de locatie of online. Je assisteert ons operationele team, krijgt eigen verantwoordelijkheden en de ruimte om te leren!
Wat breng jij mee?
-Je bent een HBO student in één van de volgende richtingen; communicatie, international business of evenementen. (Of een soort gelijke opleiding)
-Je bent gemotiveerd, leergierig en hebt een proactieve houding
-Je hebt goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
-Je bent sociaal, flexibel en een echte teamplayer
-Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
-Je bent niet bang om de telefoon te pakken en contact op te nemen met klanten
Wat kan je van ons verwachten?
-Een stage van 32-40 uur per week
-Stagevergoeding
-Een laptop
-Een informele werkplek
-De mogelijkheid om hybride te werken
-Een mogelijk contractaanbod na je stage als alles goed gaat.
-Een prachtig kantoor naast Amsterdam Sloterdijk
-Startdatum in Augustus/September
Ben jij enthousiast om deel uit te maken van een internationaal groeiend bedrijf? Stuur dan je cv samen met een korte motivatie naar work@meetingselect.com t.a.v. Titia Amucha met als onderwerp ‘Meeting Specialist Internship’.
Tot snel! 😉
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar work@meetingselect.com