Verhelderen Licentie Landschap

Website AWL Techniek

System Integrator (Machinebouwer, Robotics)

Doel
Het licentielandschap binnen AWL is complex en soms dubbelzinnig. Hierdoor mist het overzicht, is onduidelijk hoeveel jaarlijks aan licentie onderhoud en aanschaf betaald moet worden, verlopen benodigde licenties, etc. Dit moet helder worden gemaakt.
Omgeving
• AWL maakt gebruik van “Software Asset Management” (SAM) diensten, o.a. voor advisering m.b.t. licentie gebruik. AWL is verantwoordelijk voor het aanleveren van de contracten met de producten, aantallen, looptijd, etc. Op basis van deze gegevens kan de SAM leverancier ons adviseren, bepalen of we compliant zijn, de licenties goed worden ingezet en of wellicht besparingen mogelijk zijn.
• Software licenties worden over het algemeen ingekocht door de IT afdeling maar ook regelmatig door de inkoopafdeling. Dit laatste is mijn inziens het geval voor de licenties die buiten de kantooromgeving gebruikt worden.
• Andere entiteiten van de AWL Holding kopen daarnaast ook nog licenties in, vaak zonder IT te raadplegen.
• Lang niet elke licentie mag wereldwijd gebruikt worden.

Stage opdracht
• Inventariseer de huidige licenties, leveranciers, kosten en looptijden.
• Breng een advies uit voor vereenvoudiging van licentiebeheer.
• Zet een eenduidige administratie op voor alle licenties. (optioneel indien tijd beschikbaar)
• Zorg dat de juiste mensen op tijd notificaties krijgen voor het verlengen of beëindigen van licenties. (optioneel indien tijd beschikbaar)
• Stel een procedure/werkinstructie op voor de centrale administratie/verwerking van de licenties. (optioneel indien tijd beschikbaar)

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar c.meijnen@awl.nl